Thương mại Việt Mỹ
[Tài khoản của bạn]
Hệ thống yêu cầu javascript.
Hệ thống yêu cầu javascript.
Phần mềm quản lý khách sạn -Perfect Key Management
Giá: Liên hệ Đăng ngày: 12-11-2007
Perfect Key Management - PKM là giải pháp của nhóm chuyên gia quản lý khách sạn kết hợp với đội ngũ lập trình viên có nhiều năm kinh nghiệm. Các chuyên gia phụ trách nghiệp vụ của PKM đã tốt nghiệp các trường đào tạo quản lý khách sạn từ nước ngoài như: AGENCE UNIVERSITAIRE DE LA FRANCOPHONE; Đã công tác lâu năm trên cương vị Duty Manager, Front Office Manager, Housekeepping Manager, F & B Manager của các khách sạn liên doanh quốc tế 4, 5 sao tại Hà Nội. Vì vậy, PKM hoạt động theo đúng chuẩn khách sạn quốc tế với cơ chế quản lý, giám sát hết sức chặt chẽ. Trên cơ sở nguyên tắc hoạt động khách sạn quốc tế, có cải tiến cho phù hợp với môi trường Việt Nam, PKM giúp cho các Nhà đầu tư khách sạn, đội ngũ Quản lý khách sạn giám sát chặt chẽ toàn bộ tình hình hoạt động của các bộ phận, của từng nhân viên. Báo cáo Doanh thu, Dự kiến Doanh thu theo từng ngày, từng tuần, từng tháng, năm hoặc theo thời gian bất kỳ. Qua đó, giúp nâng cao chất lượng phục vụ của khách sạn, tối đa hoá hiệu quả cho công tác Sales & Marketing. (Tương đương hệ thống Micros Fidelio đang sử dụng trong các khách sạn: DAEWOO, FORTUNA, HORIZON, SUNWAY,…)
Từ hệ thống của chúng tôi:
Là Nhà đầu tư, phần mềm sẽ giúp Quý vị tiết kiện thời gian nhất mà vẫn tránh được mọi thất thoát.
Với nhà quản lý khách sạn, phần mềm như một trợ lý xuất sắc khi giúp Quý vị đào tạo nhân viên, đáp ứng mọi thông tin cần thiết cho việc kinh doanh, marketing (tương đương Micros Fidelio).
Là nhân viên sử dụng trực tiếp phần mềm, bạn sẽ luôn nhận được sự hài lòng từ khách hàng và đội ngũ quản lý vì dễ tính năng sử dụng, thao tác nhanh, dễ dàng đáp ứng được mọi yêu cầu khắt khe nhất về in ấn hóa đơn của khách..
Chúng tôi khẳng định các điều trên vì tham gia xây dựng nên phần mềm là đội ngũ Quản lý khách sạn chuyên nghiệp:
Mr Jeffery Mac Xuan Cuong
Duty Manager of Fortuna Hotel (4 start, joint venture)
Front Office Manager of Capital Gaden Hotel
General Director of OASIS Hotel
Mr Doan Tuan Hai
Front Office Manager of Sunway Hotel (4 start joint venture)
Chúng tôi không bán phần mềm đơn thuần mà kèm theo đó là một quy trình quản lý, kinh doanh khách sạn chuyên nghiệp để Quý khách hàng thấy rõ được hiệu quả sử dụng của phần mềm.
PKM được thiết kế thành các gói (packages). Mỗi gói có thể chạy độc lập hoặc được tích hợp chung thành một giải pháp của hệ thống thông tin quản lý khách sạn. Khi chạy độc lập, mỗi package sẽ hoạt động như một phần mền hoàn chỉnh, có hệ thống báo cáo riêng. Khi chạy tích hợp với hệ thống thông tin quản lý khách sạn, dữ liệu trên mỗi gói sẽ được truyền giữa các bộ phận liên quan: FO, Cashier, Operator, Housekeeping để tự động tổng hợp thành các báo cáo, trong việc tính tiền và Check Out cho khách In House. Cụ thể bao gồm:
- Front Office Area Managemnt: Quản lý tiền sảnh
- Housekeeping System Management: Quản lý buồng, phòng
- F and B Area Management: Quản lý nhà hàng
- Operator Area Management: Quản lý tổng đài
- Sauna and Massage Management: Quản lý khu Sauna -Massage
- Swimming Pool Area Management: Quản lý bể bơi
- Tennis Area Management: Quản lý sân Tennis
- Admin System Configuration: Quản trị, cấu hình hệ thống
Các báo cáo (report) trong PKM được thiết kế mềm dẻo, có thể lập báo cáo theo ca, theo ngày, theo tháng hoặc theo một khoảng thời gian bất kỳ.
1 Các đặc điểm tạo nên sự khác biệt hoàn toàn so với các phần mềm khác tại Việt Nam:
2.1. Tiền phòng được tính từng ngày chứ không phải bằng ngày cuối trừ ngày đầu nhân với đơn giá.
2.2. Quản lý các phát sinh theo hệ thống mã tài khoản. Các khoản phải thu/đã thu được ghi chi tiết theo từng tài khoản.
2.3. Night Auditor: Kiểm toán cuối ngày và đóng doanh thu.
- Kiểm tra, đối chiếu các báo cáo từ các bộ phận có phát sinh.
- Khắc phục các sai sót nếu được phép.
- Chạy Night.
2.4. Khi đã có phát sinh trên các tài khoản, người dùng sẽ không thể xóa hay sửa trực tiếp mà phải thông qua thao tác “Correction/Sửa sai – Tương đương “Bút toán đỏ trong kế toán. Điều này tạo ra một hệ thống minh bạch, giúp người quản lý rất dễ dàng kiểm soát hệ thống.
2.5. Khi đã kết thúc ngày theo “Night Auditor, mọi sai sót sẽ không thể “Correction/Sửa sai được nữa mà chỉ có thể làm "Rebate/Giảm trừ".
2.6. Folio: "Sổ chi tiêu" của một khách. Trên đó sẽ “ghi chép toàn bộ các khoản phát sinh, các khoản thanh toán, các giảm trừ.
2.7. Dump Room: (Phòng ảo)
- Là các phòng không có thật, không bị tính tiền phòng khi chạy night
- Dùng làm trung gian theo dõi các quá trình thanh toán
- Dùng quản lý các chi phí nội tại của các bộ phận quản lý khách sạn.
2.8. Chỉ có thể Check Out khách khi “Balance/Cân đối trên tất cả các Folio của khách đều bằng 0.
2.9. Không phân biệt khách chính hay khách ở chung, ngoại trừ việc tự động tính tiền phòng cho khách chính.
2.10. Phân quyền chặt chẽ (Hơn 120 quyền khác nhau)
2.11. Giám sát mọi thao tác của từng người dùng